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长江船舶设计院:分布式网络组织科学化远程管理

2020-02-24 10:29:03
来源: 编辑: 国际船舶网 我有话要说

新冠肺炎疫情发生以来,武汉长江船舶设计院有限公司迅速成立抗疫应对工作小组,坚持疫情防控和生产经营工作“两手抓、两不误”。公司提出两个目标 :一是做好疫情防控,严防死守,争取做到全体员工零感染;二是开展远程网络设计办公,强化网络管理做到生产经营不断不乱,确保疫情对生产经营的冲击最小。

应对突发新冠肺炎疫情,他们在持续发力打好疫情防控阻击战的基础上,科学有序组织打好经济效益保卫战。自国家2月3号放假结束,他们就吹响网上复工的集结号,开始组织全体员工开展远程办公,正式启动生产经营工作的有效运转。公司确定疫情防控期间保证稳定生产的工作思路,出台应对方案和具体措施,统筹协调和各个项目安排:公司市场经营部第一时间向用户发联系函,采用电话、微信联系每个客户,通报项目情况,确保客户联络畅通,保障合同项目履约和服务不间断;公司综合管理部组织承担工作电脑、移动硬盘等办公设备的登记、配送工作,确保员工能在家正常开展工作;公司科技信息部则负责各类办公软件的远程安装协调工作,具体指导员工设计软件的有效使用,并及时赶到公司机房维护中心服务器的正常运行,有力保障了公司远程设计模式的工作环境;公司计划质量部列出重点生产经营和科研项目清单和进度安排节点,疫情期间每天安排员工到公司接收和发送来往邮件及传真,确保公司对外文函的联系及时畅通,使经营生产不断不乱;各个专业生产部室认真细化员工工作量,明确每天工作计划和具体完成责任人,建立设计项目专项工作微信群,使用视频会议进行工作总结和相关问题的解决,保证项目节点进度和质量。全公司生产部门70%的员工居家承担各项设计科研工作,设计组成员充分发挥主观能动性,克服配套设备资料不全、部分设计系统不能远程运用等诸多困难,部分员工为完成投标任务甚至通宵工作以确保工作进度。

各项目组为进一步强化生产,从公司计划细化到项目计划,从项目计划拆分到部门计划,远程点名督促员工投入工作,利用项目微信群协调、腾讯视频会议研讨,保障硬件和技术资料到位,对外协调沟通落实到人。截至2月21日共完成4型船舶的方案设计,1型船舶的合同设计,12型船舶技术设计50%的工作量;1个项目工可投标,4型船舶的退审意见处理。

其中集团重点项目:南京公司多功能洗舱船项目,疫情期间设计组居家办公,积极与船厂及船东进行技术沟通,并第一时间将修改完善后的图纸发给船厂,确保该项目的建造工作顺利进行。武汉绿色航运洗舱船项目组年前送审图纸已完成绘制,根据船检意见需调整化学品舱的布置,设计组经与船东沟通后修改了总布置图,该项目于2月23日召开了建造专题视频会议,并落实布置了下一步的工作内容。

工信部绿色智能内河船舶创新专项课题组面对突如其来的疫情不等不靠,迅速改变工作方式。自2月中上旬伊始,组织参研单位召开了5次视频工作会议,对前期各参研单位任务书初稿进行审阅并反馈意见,为在月底前完成课题阶段的重点工作——课题任务书的编制奠定了基础。

公司管理部门为全面复工提供强有力的保障:综合管理部及时赶到公司为投标项目办理印章流程;公司物业部在此期间加大安全检查力度,做好办公场所、电梯、卫生间等公共区域的消毒工作。

整个疫情期间,在公司班子的有力组织协调下,党员干部身先士卒、抢抓实干;全体员工齐心协力、同舟共济;力争把疫情对生产经营的影响降到最低,为全面完成今年的工作目标而不懈努力。

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